La maire de Guibéroua Mme Souassou Nicole Zézé a récemment entrepris un "projet d'informatisation des actes d'état civil" en collaboration avec INTELLIGENCE MULTIMEDIA  un cabinet informatique expert dans le développement de site, d'application web-métier et mobile. Grâce à cette initiative, les services et les processus de délivrance des documents d'état civil ont été digitalisés, apportant de nombreux avantages pour les natifs  de Guibéroua. Cet article mettra en lumière les différentes mesures mises en place et les bénéfices que la communauté en retire.

I. Le Logiciel de Gestion des actes d'Etat Civil (LOGEC), simplifie les demandes en ligne

La mise en place du Logiciel de Gestion des actes d'Etat Civil (LOGEC) permet aux natifs de Guiberoua de faire des demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) en ligne, sans avoir à se déplacer physiquement. Cette innovation technologique offre une série d'avantages, notamment :

- La réduction de l'affluence aux guichets : Les citoyens residant en Côte d'Ivoire et à l'étranger peuvent désormais effectuer les demandes en ligne et payer pour se faire livrer partout dans le monde entier. Réduisant ainsi les files d'attente aux guichets de la mairie.

- La minimisation des risques de perte et de destruction de documents : Les documents d'état civil sont désormais stockés de manière électronique, ce qui réduit considérablement les risques de perte ou de destruction accidentelle.

- L’augmentation du volume des demandes : Grâce à la facilité d'accès et à la commodité offertes par le système en ligne, le nombre de demandes d'actes d'état civil a connu une augmentation significative.

II. Nouveaux canaux d'informations digitales officielles de la mairie

La mairie de Guiberoua a également pris des mesures pour moderniser ses canaux de communication avec sa communauté. Voici les initiatives prises à cet égard :

- La création du site web officiel : La mairie a lancé son site web officiel, accessible à l'adresse https://www.mairieguiberoua.ci/ . Ce site offre a la communauté une plateforme où ils peuvent trouver des informations utiles, effectuer des démarches administratives et rester informés des actualités locales.

- La page Facebook officielle : La mairie de Guiberoua a créé une page Facebook officielle, disponible sur le lien @MairiedeGuiberoua. Cette page est un moyen efficace de communiquer avec la communauté, de partager des mises à jour, des événements et de recueillir les commentaires des résidents.

- La chaîne YouTube officielle : La mairie a également lancé sa chaîne YouTube officielle, accessible sur le lien @MairiedeGuiberoua. Cette plateforme vidéo permet à la mairie de diffuser des contenus visuels, des reportages et des informations importantes aux a la communauté  de Guiberoua.

III. Renouvellement du parc informatique et amélioration des conditions de travail

En parallèle à l'informatisation des actes d'état civil, la mairie de Guiberoua a investi dans le renouvellement de son parc informatique, l'installation d'un réseau local performant et d'une connexion internet fiable. Ces améliorations ont pour objectif de permettre aux agents municipaux de travailler dans les meilleures conditions et d'accélérer ainsi les processus administratifs.

Grâce à sa collaboration avec INTELLIGENCE MULTIMEDIA, la mairie de Guiberoua a réussi à moderniser ses services d'état civil en introduisant l'informatisation des actes et en développant de nouveaux canaux de communication officiels. Les avantages de ces initiatives sont multiples, allant de la simplification des démarches administratives à la réduction de l'affluence aux guichets. De plus, le renouvellement du parc informatique et l'amélioration des conditions de travail des agents municipaux contribuent à une administration plus efficace. Cette transformation numérique témoigne de l'engagement de la mairie de Guiberoua à offrir des services de qualité et à répondre aux besoins de sa communauté.